操作"国际会议" 海南还缺些什么？!(转载)

爱百科 2021年12月19日 21:33 102 0

去年下半年到今年，岛屿观光政策论坛、中日友好二十一世纪委员会会议、全球化论坛、博鳌亚洲论坛等，一系列大中型国际会议在我省相继举办，一时间，把海南建成国际会议中心的话题和构想成为热点。人们意识到，凭借得天独厚的地理位置、环境资源、空气质量、热带风情，又一个发展机遇摆在了海南面前。

　　　　但是，大型国际会议怎么开？需要什么样的基础条件？国际会议如何成为一个产业？可以说是大多数人知之甚少的。

　　　　省外事侨务部门顺应大势，于3月16日举行了日本兵库县与海南省经营管理研讨会，主题就是“国际会议产业如何运作”。记者从会上获得了很多有价值的信息，与会者得到了许多可值借鉴的经验。

　　　　什么叫“国际会议”

　　　　国际会议是指由国际组织总部或分部组织的会议，并应具有下列条件：1．参加人员达300人以上；2．参加人员中外国人占40％以上；3．参加会议的国家在5个国家以上；4．会议时间在3天以上。

　　　　但不同国家对此又有不同定义。如日本国际观光振兴会所指定的国际会议定义是：参加人数在20名以上，包括日本在内有2个以上的国家代表参加的就叫国际会议。国际会议作为进行科技和信息交流、探讨人类发展共同课题、相关人员进行面对面的交流的重要方式而被广泛利用。国际会议向参与者提供了面对面交换世界范围内最新信息的机会，是展开多边交流，建立人与人之间友谊的最好机会。

　　　　全世界每年开多少“会”

　　　　国际会议组织总部统计数字表明，1999年全世界召开的国际会议为9483个，参加人数达500万人。

　　　　国际会议组织总部统计的国际会议召开情况：一，按区域分，欧洲排世界首位，占所有国际会议的56．9％；美洲居其次，占21．1％；亚洲再次，占13．4％。二，按国别分，美国第一，达1202次；其后依次为：法国：633次；英国：608次；德国：602次；意大利：384次：日本为220次；中国（含香港）：158次。三，按城市划分，居第一的则是法国巴黎，达247次；接下来的城市有：布鲁塞尔：187次；维也纳：165次；伦敦：160次；新加坡：140次；华盛顿为103次；香港为84次。四，按规模分，与会人数100－500人的占50％；100人以下的占20％。且日益显示出向大中型化发展的趋向。博鳌亚洲论坛与会者超过500人，属大中型国际会议，也正符合国际会议的发展趋势。五，按种类分，全球以科学、技术、自然类的国际会议最多，达39．93％；医学类次之，为18．46％；此后依次为：政治、经济、法律类；艺术、文化、教育类，占9．58％；社交联谊类和社会和产业类。

　　　　尽管从区域上，亚洲居于欧洲和美洲之后，但在城市的划分上，属于亚洲国家的新加坡却排名世界第5位，把许多欧美国家也远远地甩在了后面，主要赖于其良好的语言环境。

　　　　最基本的条件

　　　　基础设施：随着人类进入信息化时代，国际会议中心所具备的最重要条件之一，就是要有非常完善的、功能齐全的通讯设施。

　　　　交通设施：大凡全球范围内的国际会议中心，都有大型国际机场，可以降落最先进的飞机以及贵宾的包机。路上的交通网络要相当发达。

　　　　酒店设施：一般情况下，首先要拥有高档次的五星级酒店，还要配套可以满足各个层次需求的不同档位的酒店。

　　　　智力支撑：常设国际会议组织或机构的地方，都一定会有良好的智力支持。它们通常以本地大学为中心，再成立一些相应的研究院、研究中心等智力支撑机构，这些智力支撑机构就成为承担开创性任务的基地，并不断地吸引高层次或专业性的国际会议到此地来举行。重要的智力支撑机构一旦形成权威性，就会成为最具吸引力的国际会议组织者。它们与国际会议相互动，既是大家公认的此类内容的国际会议召开地，也将本地的研究课题带向新的层次，再生发出更新更全面的内容来。

　　　　筹措经费：日本著名国际会议专家大土冢辰美先生形容说：国际会议是一只吃钱的“虫子”。目前做得最好的是美国，他们所开的国际会议往往靠与会人员的注册费就能达到收支平衡。

　　　　市民素质：举办国际会议的东道主是整座城市，而市民是组成这座城市最基本的细胞。所以国际会议举办城市的整体综合能力和市民的综合素质都是至关重要的因素。时代发展到今天，淳朴、热情、友好等最原始的人类表现之外，最体现素质的就是现代文明和知识的更新。

　　　　语言环境：国际会议采用的是世界通用语言英语，并且越来越多的会议已取消了同声传译，这就要求会议主办地、参会的工作人员都要通晓英语。

　　　　医疗体系：围绕国际会议的医疗服务十分重要，不仅会议中心要设置很好的医疗急救系统，整座城市也要有很发达的医疗服务体系，并有配套的技术高明的医务人员。

　　　　最新发展动向

　　　　国际会议数量增多、会议内容多样、形式上大型化和专业化、分工上的精细化等，成为国际会议最新发展动向的第一大特点。

　　　　会议周期和准备时间日益缩短，较之传统型国际会议要近三年的准备期，现在已不满一年。

　　　　国际会议商业化日益明显。

　　　　 IT革命对国际会议产业的发展作用明显加大。

　　　　海南会议产业如何发展？

　　　　日本著名国际会议专家大土冢辰美先生认为：会议产业是逐步建立的，急不得。一个大型国际会议需要各行各业的配合，会议中心所在地的城市综合水平和人员素质，都是必不可少的条件。要在不断地举办各种国际会议中积累经验，以完成一个水到渠成的过程。

　　　　另一个关键因素就是智力支撑。如美国夏威夷大学有一个东西方研究中心，亚太经合组织这个概念，最初就是从这所大学出来的。海南有一所海南大学，能否依托它挖掘有当地特色的内容，并培养出有国际影响力的专家，以他们的号召力和影响力来举办国际会议？